A PEFIPRESA há anos aposta na digitalização de processos que significam melhoria de produtividade e controle na gestão da empresa.
O primeiro grande marco foi alcançado com a implementação do SAP como motor na gestão das várias áreas da empresa, Administração, Compras ou Gestão de Projetos.
Esta ferramenta foi aprimorada e ampliada com desenvolvimentos próprios para atender às necessidades de departamentos específicos da empresa, como Manufatura, Gestão de Ofertas, Análise de Clientes, etc.
A direção do PEFIPRESA decidiu aumentar a sua aposta na digitalização após analisar a adaptação bem-sucedida da equipa à nova ferramenta. Analisando as áreas do negócio com maior carga administrativa, optou-se por confiar à gestão da área de manutenção uma solução que permitisse a gestão do escritório, dos técnicos de campo e, em última análise, facilitar o acesso dos clientes a qualquer documento relacionado ao seu contrato de manutenção.
Na PEFIPRESA acreditamos que a organização deve ter uma visão transversal para atingir os seus objetivos.
Isso significa que todos os processos devem ser capazes de se comunicar entre si e evitar redundâncias ou repetições na gestão. Para isso, analisamos, adaptamos e melhoramos cada um dos nossos processos. Isso permitiu aumentar a produtividade e competitividade como passo essencial para se tornar líderes no setor de proteção contra incêndio.
O próximo desafio para continuar a aumentar este processo de digitalização é atingir a maturidade BIM em cada um dos escritórios que compõem a PEFIPRESA, gerir os projetos através desta metodologia e integrar a gestão da manutenção das instalações através da comunicação com estas ferramentas.
